座長・演者へのご案内

1.座長へのご案内

共通

予めプログラム時間をご確認の上、設定された時間内で発表や討論が円滑に進行するようにご配慮下さい。
  1. ご担当セッション開始15分前までに、会場の正面右手前方にあります「次座長席」にご着席下さい。
  2. 各会場に進行係が常駐し、各演者の発表・討論時間を計測致します。持ち時間が経過した場合はベルを鳴らしますので、進行が遅れないようにご協力をお願い致します。

2.講演者・発表者へのご案内

  1. 発表者は必ず参加受付を済ませた上で、ネームカードを着用してご登壇下さい。
  2. 倫理的配慮
    1. 口演時に具体的な内容で言及して下さい
      (例:倫理委員会の許可、文書同意、口頭同意など)。
    2. データの取り扱い
      個人情報保護の観点から、内容は患者様・関係者等、特定ができる情報を表示しないようご配慮下さい。特に画像・動画等明らかに人物を特定できる提示をせざるを得ないものにつきましては、必ず対象者ご本人の同意が得られている事が前提となります。
■口演要領
  1. 発表はすべてPCによるプレゼンテーションとなります。
    ※35㎜スライド及びビデオでの発表は出来ませんので予めご了承下さい。
  2. 事前の発表データ作成について
    1. 当日会場でご用意するPCおよび対応アプリケーションはWindows 7、Windows版Microsoft Power Point(2003/2007/2010)となります。
      解像度は、1024×768となります。
    2. 文字フォントはPowerPointに設定されている標準的なフォントをご使用下さい(特殊フォントの使用は控えて下さい)。
      推奨フォント:
      日本語…MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
      英 語…Century、Century Gothic
    3. 作成した発表データはUSBメモリーまたはCD-R(RWは不可)に保存して、当日各会場(ご自身が口演する会場)のオペレーター席にお持ち下さい。 ※USBまたはCD-Rは事前にウィルスチェックを行ったうえでデータを保存願います。また、保存したデータは別のパソコンでも正常に再生される事をご確認下さい。
    4. 保存したデータはファイル名にセッション名(タイトル不要)+氏名を必ず入力して下さい。
      例)特別シンポジウムⅠ→特別シンポ1(氏名)
    5. PowerPoint 以外のソフト及びMacintosh で作成されたデータは、パソコン本体をお持込み下さい。
      ※Macintosh を使用する場合は、必ず付属の変換コネクターもご用意下さい。
    6. モニター出力端子はVGA ケーブル(D-sub15)を準備します。それ以外は受付できかねますのでご注意下さい。
  3. PC 受付において
    1. ご自身のセッション(発表時間ではありません)開始30分前までに、各会場のオペレーター席にて受付を行い、データチェックをお願いします。総合受付傍のデータ確認コーナーもご活用下さい。
    2. お預かりしたデータは研究会終了後、事務局側で責任を持って消去致します。

    ~パソコンをお持込みされる方へ~
    1. パソコンに保存されたデータの紛失を防ぐため、発表データは必ずUSB またはCD-R(RW は不可)にバックアップ用として予め保存し、当日持参して下さい。
    2. ACアダプターを必ずご用意下さい。
    3. Macintoshを使用する場合は、必ず付属の変換コネクターをご用意下さい。
    4. スクリーンセーバー、省電力設定及びパスワード設定は事前に解除して下さい。
      ※パソコン本体は受付で確認終了後、発表会場のオペレーター席でお預かり致します。
      なお、返却は会場内のオペレーター席で行いますので、終了後必ずお引き取り下さい。
  4. 発表において
    1. 講演台には操作用のノートPCをご用意しております(またはお持込PC)。演者ご自身で操作をお願いします。
    2. 発表時間は時間厳守でお願いします。持ち時間(質疑応答時間含む)が経過した場合はベルを鳴らしますので、進行が遅れないようにご協力をお願い致します。
    3. 各セッションの発表時間は以下の通りです。
      ※予定が変更調整される場合は、当日座長の進行指示に従って下さい。
      セッション名セッション
      延べ時間
      演題数1人当たり口演時間
      (質疑応答)
      総合討論
      メインシンポジウム120分6題15分(3分)9分
      (調整時間含む)
      特別シンポジウム I90分4題15分(5分)5分
      (調整時間含む)
      特別シンポジウム II120分4題20分(5分)15分
      (調整時間含む)
      企画シンポジウム I90分4題12分(3分)30分
      (調整時間含む)
      企画シンポジウム II90分4題12分(3分)20分
      (調整時間含む)
      企画シンポジウム III90分4題17分(5分)なし
      企画シンポジウム IV90分4題15分(5分)10分
      (調整時間含む)
      企画シンポジウム V90分4題12分(3分)30分
      (調整時間含む)
      企画シンポジウム VI90分4題12分(3分)30分
      (調整時間含む)
      一般演題・口頭発表90分4~5題15分(3分)なし