A.発表者の皆様にはメール配信にてリマインドのご案内をさせていただきましたが、下記の通りあらためてご案内させていただきます。
①受付について
- 発表時刻の1時間前までにPC受付にお越しください。
<PC受付>
- 11/18~11/20
- 発表時刻の10〜15分前までに発表者席にお座りください。
なお、国際会議場の開場時間は下記の通りとなります。
【会場時間】
11月18日14:20
11月19日 8:30
11月20日 8:30
②発表時間について
下記のタイミングでブザーが鳴り、ライトが点灯します。
<発表12分・質疑5分>
10分、1鈴 (発表終了2分前)
12分、2鈴 (発表時間終了)
17分、3鈴 (質疑時間終了)
③機器について
会場へのご自身のPC持ち込みは受付しておりません。
会場にご用意するプロジェクターはフルHD(1920×1080)対応となります。
また、会場にご用意するパソコン(以降PC)はOSがWindows、アプリケーションは PowerPoint 2013/2021対応となります。
発表データはメディア媒体(USB フラッシュメモリ)に入れをご持参ください。
- 会場設備の関係上、PowerPointファイルのスライドサイズは16:9を推奨いたします
④発表者ツールについて
今大会では会場設備の関係上、発表者ツールは使⽤できません。
予めご承知おきください。
⑤留意事項
発表をご準備いただくに際して、以下の留意事項に則っているかを再確認よろしくお願いいたします。
特に宣伝・広告の要素が強いご発表の場合、その場で指摘させていただくこともございますので、企業ロゴやトレード名称の使用などはご注意下さい(企業ロゴは1頁目のみ、トレード名称は化学名称や一般名称で記載)。
- 弊会では、人以外の動物を用いた実験方法・結果を含む研究発表は受け付けません。
- ヒトを対象とした試験の場合、試験参加者から同意を取得して実施したことを要旨、発表資料いずれにも記載してください。また倫理審査等について記載可能なものは要旨・発表資料いずれも記載ください。
- 顔写真を掲載する場合、協力者の書面による同意をとったうえで、研究内容を鑑み適切に加工するなど個人情報の公開内容を必要最小限にとどめるように配慮してください。
- 日本化粧品技術者会学術大会は、化粧品技術、化粧品研究の発表・討論の場として定義しておりますので、宣伝・広告の要素が強い研究発表は修正をお願いする場合があります。したがって、発表に関しては以下の事項を厳守してください。
- 所属企業のロゴマークや企業名は、口頭発表の場合は、研究演題などを記載するPPT原稿1頁目にのみ記載を認めます。これ以外のPPT原稿への記載はご遠慮願います。ポスター発表の場合は、1箇所にのみ記載を認めます。
- 要旨本文中に発表者の所属する社名・組織の記載はご遠慮ください。(例:「○○社では、これまでに△△を開発してきた」→「我々は、これまでに△△を開発してきた」)
- 発表の際(要旨・発表資料)に用いる「物質名称」「機器名称」は、トレード名称を使用せず、化学名称又は一般名称を使用してください。(実験方法の説明に際しては、事実のみをお示しください。)
- 要旨・発表資料いずれも商品名の掲載は避け、商品等の写真を使用する際は商品名を隠す等の処理をお願いします。
※宣伝・広告の要素が強い研究発表を希望される場合は、学術大会ではなく弊会が共催している「化粧品産業技術展(CITE JAPAN)出展者技術発表会」にお申し込みください。
何卒よろしくお願い申し上げます。