一般演題動画作成・提出について

一般演題は10月23日（月）～12月22日（金）に学会オンライン会場（クラリス）にてオンデマンド配信されます。下記の要項をご確認いただき、9月25日（月）までに発表データのご提出をお願い申し上げます。
また、本学術総会は4年ぶりに対面方式にて開催されます。学術総会会場で一般演題の「ポスターセッション」を11月5日（日）午前に開催しますので、奮ってご参加ください。動画データの提出時に、「ポスターセッション」への参加の可否をあわせてご回答ください。

発表データの作成は、下記の動画作成マニュアルをご参照いただき、PowerPointに音声を収録いただいたデータを最下部の「発表データ提出」ボタンよりアップロードをお願いいたします。一般演題動画データにつきましては、学術総会終了後、一般社団法人日本医療・病院管理学会にて適切に保存・保管をさせていただきます。

作成要項

大まかな工程としては以下の通りとなります。

PowerPointにて通常通りご発表スライドを作成
PowerPointの機能を使ってご発表スライドに音声を収録（12分）
ご発表スライドを動画ファイルに書き出し（1GB以下）
アップロードシステムから、動画ファイルをアップロードする

【動画作成マニュアル（Windows版）】（PDF：4.2MB）
【動画作成マニュアル（Mac版）】（PDF：8.9MB）

作成データについて

推奨拡張子：mp4
動画ファイルサイズ：1GB（1024MB）以下
演題発表時間：12分

1024MB（1GB）までのファイルがアップロードできます。アップロードが完了すると、自動通知メールが配信s慣れます。ファイルサイズ超過などでアップロードができなかった場合は、エラー文が表示されます。動画サイズを下げて、再アップをお願いします。
画像サイズの推奨は「16：9」ですが、「4：3」で作成しても問題ありません。
フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
- （和文フォント）MSゴシック，MS明朝，MS Pゴシック，MS P明朝，メイリオ
- （英文フォント）Arial，Calibri，Century，Century Gothic，Times New Roman
PowerPoint上で動画を使用する場合は、OSに基準搭載されているWindows Media Playerで動作する形式にて作成し、PowerPointに埋め込んでください。MacOSにてPowerPoint上に動画を使用する場合は、AVI、MOV、MP4、MPG形式にて作成し、PowerPointに埋め込んでください。

利益相反（COI）開示について

筆頭発表者について過去1年間のCOI開示をお願いします。
下記より発表スライドのトップページもしくは、演題名・演者紹介の次のページに下記参考書式をもとに利益相反（COI）状態を記載した画面を開示してください。

【利益相反開示　参考書式】（PPT）

その他・注意事項

《倫理指針について》人を対象とする研究、ヒト遺伝子情報を含む研究、実験動物を用いる研究については、医学系研究に関する倫理指針の遵守を求めています。該当する研究を発表する際は、倫理審査委員会や関連機関の倫理審査制度の結果について、動画内に含めるようにしてください。
オンデマンド配信される一般演題は著作権法上の公衆送信に該当します。発表に使用するスライドや、スライド内の映像・音声などのコンテンツは、著作権上の問題のないものに限るよう、ご注意ください。
採用演題の著作権は、当学会に帰属します。
受託研究や共同研究の場合は、オンライン学会での発表であることをご確認いただきますようお願いいたします。
演題発表にあたり、発表者の著作権利用承諾への同意が必要です。同意できない場合は運営事務局（jsha-desk[at]conf.bunken.co.jp）までご連絡ください。（[at]を半角＠マークに変えて送信してください。）

優秀演題賞・学会賞について

一般社団法人日本医療・病院管理学会では、一般演題の中から優秀演題賞を表彰いたします。
学会賞の表彰と共に11月5日（日）に表彰式を開催いたします。奮ってご参加ください。

発表データ提出・作成に関する問い合わせ

一般社団法人日本医療・病院管理学会学術総会ヘルプデスク
株式会社国際文献社
〒162-0801 東京都新宿区山吹町358-5
e-Mail：jsha-desk[at]conf.bunken.co.jp （[at]を半角＠マークに変えて送信してください。）
FAX：03-3368-2827

データ登録

提出期日：2023年9月25日（月）まで
下のリンクよりシステムにログインし、ご自身の演題の横にある「発表資料投稿 presentation material」ボタンからデータの提出をお願いします。
アップロードするファイル名は「演題番号（半角英数字）＋氏名」としてください。
提出期日前であれば、データの差し替えが可能です。差し替える場合は、ファイル名の先頭に「（差し替え）」と記載ください。
提出期日後の登録・差し替えはできませんのでご注意ください。

【演題番号】（PDF）

発表データ提出