１．特別講演，基調講演，教育講演，トピックス，シンポジウム，交流集会，ランチョンセミナーの発表者並びに座長の方

• 当日打ち合わせが必要な場合は、事前にメールでご連絡させていただきます。
• 会場にお越しになった際は、コラッセふくしま4階演者受付へお立ち寄りください。
• 講演中のPC画面操作は、演者ご自身による手元操作になります。

座長の方へ

• 担当セッション開始10分前までに、担当会場前方右手前の「次座長席」にご着席ください。
• 各セッションの進行は座長の方にお任せします。詳細は必要に応じて演者と打ち合わせの上、時間内に終了するように進行をお願いします。

演者の方へ

• 各プログラム開始60分前までに４階PC受付にて、発表データの登録をお済ませください。
• 受付可能なメディアはUSBフラッシュメモリーに限ります。その他のメディアは受付できません（念のため各自バックアップをお持ち頂くことをお勧めします）。
• 作成されたファイル名は「演題番号_氏名」としてください。
• スライド作成時の画面サイズは16：9（1920×1080）であることをご確認の上作成ください。
• メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
• 発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に作動するかチェックしてください。
• 発表前に、かならずＰＣ受付で動作確認を行ってください。
• 発表の際には、学術集会事務局が準備したパソコン（PC）を使用していただきます。Macなどの持ち込みPCは、運営上のトラブルを避けるためご遠慮いただいておりますので予めご了承ください。
• PCのOSはWindows11、アプリケーションWindows版PowerPoint 2021となりますので、スライドデータの互換性確認をお願いいたします。
  もし古いバージョンのPowerPoint（2019など）をご利用の場合には、ご自身のWindowsのPCをご持参ください。
• 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
• シンポジウム並びに交流集会の打ち合わせの部屋を使用する場合は、演者受付までお越しください。
• 交流集会の演者の方は、必要物品をご持参ください。PC・プロジェクターは準備します。なお、会場にコピー機はありません。予定時間内に終了できるようにしてください。
• 受付で保存したデータは、学術集会終了後に事務局の責任のもとで消去します。

２．一般演題（口演）の座長の方　

• 会場にお越しになった際は、コラッセふくしま4階演者受付へお立ち寄りください。
• ご担当群の開始10分前までに次座長席にお座りください。
• 各セッションの進行は座長の方にお任せします。詳細は必要に応じて演者と打ち合わせの上、時間内に終了するように進行をお願いします。
• 発表者が欠席の場合は、座長の判断で進行してください。
• 直前のセッションが繰り上げて終了しても、ご担当セッションは予定通り開始してください。

３．一般演題（口演）発表の方　

• 会場にお越しになった際は、コラッセふくしま4階演者受付へお立ち寄りください。

【発表ファイルの作成】

• 発表の際には、学術集会事務局が準備したパソコン（PC）を使用していただきます。Macなどの持ち込みPCは、運営上のトラブルを避けるためご遠慮いただいておりますので予めご了承ください。
• PCのOSはWindows11、ソフトウエアはWindows版PowerPoint2021となりますので、スライドデータの互換性確認をお願いいたします。
• 受付可能なメディアはUSBフラッシュメモリーに限ります。その他のメディアは受付できません（念のため各自バックアップをお持ち頂くことをお勧めします）。
• 発表に使用するデータのファイル名は「演題番号（半角）-氏名（漢字）」としてください。
• スライド作成時の画面サイズは16：9（1920×1080）であることをご確認の上作成ください。
• メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
• 発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に作動するかチェックしてください。
• 発表前に、かならずＰＣ受付で動作確認を行ってください。

【発表ファイルの受付（データ受付）】

• 発表群開始の60分前までに4階PC受付にお越しください。設置したPCで動作確認を行ってください。データはPCに保存していただきます。
• 受付で保存したデータは、学術集会終了後に事務局の責任のもとで消去します。

【発表方法】

• 発表群の開始10分前に、発表会場前方左手の次演者席の近くにお座りください。
• 念のため、発表ファイル（データ）を保存したUSBフラッシュメモリーを持参してください。
• セッション開始までに、氏名・演題名について、座長との確認を済ませてください。
• 口演の発表時間は1演題12分（口演８分、質疑応答4分）です。時間厳守でお願いします。なお、1分前と終了時にお知らせします。
• スライド操作は発表者ご自身で行ってください。
• 発表者ツールの使用はできません。
• 発表会場ではデータの修正はできませんので予めご了承ください。
• 発表会場での資料配布はご遠慮ください。
• 発表者の交代がある場合は、発表ファイルの受付時にお申し出いただき、発表の冒頭でその旨をお話しください。

【発表取り消し】

• 当日、発表時刻に発表者が不在の場合は、発表取り消しとします。

４．一般演題（示説）発表者の方

【ポスター作成】

【ポスターの貼付・発表者待機・撤去】

• ポスターの貼付は５階示説会場です。

  貼付時間：

  9月20日（土）9:50〜12:00

  発表者待機時間：

  9月21日（日）11:10～12:00

  撤去時間：

  9月21日（日）15:00まで

• 撤去終了時間を過ぎても未撤収のポスターは学術集会事務局で処分します。

【発表方法】

• 発表者は示説会場入り口で受付後、発表群の開始時間から終了時間までの間、ポスター前に待機をしてください。
• 座長はおりませんので、発表時間になりましたら自由に討論を行ってください。

【発表取り消し】

• 指定時間内にポスター掲示のない場合や発表時刻に発表者が不在の場合は、発表取り消しとします。

５．COI開示のお願い　

• 筆頭発表者はタイトルスライドの後（2枚目）に、今回の演題発表に関するCOI状態を必ず開示してください。
• 利益相反（conflict of interest：COI）とは、科学的客観性の確保や患者ないし被験者の利益を保護するという研究者や研究機関の責任に，不当な影響を与え，重大なリスクを生じうるような利害の対立状況を指します。
• COIの判断基準は、
  1. ①発表研究に用いた測定機器や薬剤、質問票、ソフトシステムと関連する
  2. ②成果を利用する目的で関与する企業、法人組織、営利を目的とする団体等（企業等）と
  3. ③演題登録日から過去1年以内に、何らかの金銭に関する関係（報酬、原稿料、奨学寄附金、委託研究費など）
  4. ④1つ以上ある場合は「利益相反に該当する」と判断してください。

●発表時、申告すべきCOI状態がない場合の文言例

「演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業・団体はありません」

●発表時、申告すべきCOI状態がある場合の文言例

「演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業は次のとおりです」

例：受託研究・共同研究費/○○製薬

• なお、ポスター掲示においても利益相反（COI）状態開示をお願いします。