公益社団法人日本顕微鏡学会 第80回学術講演会
  • 会期 2024年6月3日(月)~5日(水)
  • 会場 幕張メッセ (〒261-8550 千葉県千葉市美浜区中瀬2丁目1)

幕張メッセ

発表方法

1.口頭発表

口頭発表は現地開催のみとなります。(オンライン発表はございません)

(1)発表方法

【発表者の皆様へ】

  1. 発表時間:プログラム演題番号の右に講演時間が記載されていますが、以下にご留意ください。
    発表時間の厳守にご協力願います。
    • 一般口頭発表:発表時間11分、質疑応答4分。ベルは発表終了2分前に1回、発表終了時に2回、質疑応答終了時に3回鳴ります。
    • 招待講演:時間配分は各セッション内でお決めください。また、ベルを鳴らす時間は原則口頭発表と同様としますが、詳細はお任せします。
  2. 発表はPC使用したプレゼンテーションのみです。
    • PC用プロジェクター1台(解像度:FHD 1920×1080)をご用意いたします。
    • 発表用のスライドは16:9で作成ください。
  3. 発表スライドの試写は1F エントランスロビー「発表者スライド確認」にて行えます。
    (必須ではありません)
  4. ご自身の発表セッション開始30分前には会場へお越しください。
  5. ご自身の発表の前の演者が登壇されたら「次演者席」にご着席ください。
  6. 発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトしご持参ください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。

【データ持込(会場備付PC)で発表(推奨)】

  1. 準備いたしますPCはWindows10、プレゼンテーションソフトはMicrosoft Power Point 2019です。
  2. 動画をご使用の場合はWindows Media Playerで再生可能なファイル形式にて作成し、Power Pointファイルにリンクしてください。
    • 動画データは、Power Pointデータとともに同一フォルダーに整理し、保存のうえ、ご持参ください。
    • 動画ファイルを埋込処理された場合は、別途その動画ファイルもご持参いただくことをお勧めいたします。
  3. PPTに動画を入れていた場合、音声出力は可能です。
  4. 文字フォントはWindows OSの標準フォントをご使用ください。
  5. 作成に使用されたPC以外でも動作確認を行ってください。
  6. 発表データは、USBメモリでご持参ください。(CD-R等はお受けできません)
  7. 次演者席横のPC管理席に待機しているスタッフに、データ持込で発表される旨をお伝えください。
  8. ご自身の発表になりましたらご登壇いただき、演台のPCにUSBメモリを差して、発表データを立ち上げ、発表を開始してください。

【ご自身のPCをご持参し発表】

  1. HDMI各会場に用意するケーブルコネクタの端子はHDMIです。この出力端子を持つPCをご準備いただくか、この形状に変換するコネクタを必ずご持参ください。
  2. スクリーンセーバー、省電力設定、起動時のパスワード設定は、事前に解除してください。
  3. 必ずACアダプターをご持参ください。
  4. 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータもお持ちください。
  5. 次演者席横のPC管理席に待機しているスタッフに、PC持込で発表される旨をお伝えください。
  6. ご自身のPCで発表する資料を立ち上げ、発表できる準備をしてください。
  7. ご自身の発表になりましたら、ご登壇いただき、HDMIのケーブルを接続のうえ、発表を開始してください。動作は自己責任になります。

【座長の皆様へ】

  1. ご担当セッション開始15分前には会場へお越しいただき、会場前方の「次座長席」にご着席ください。
  2. 開始時間になりましたら、座長席へご移動いただき、司会からの合図でセッションを進行してください。
  3. 発表時間:プログラム演題番号の右に講演時間が記載されていますが、以下にご留意ください。
    発表時間の厳守にご協力願います。
    • 一般口頭発表:発表時間11分、質疑応答4分。ベルは発表終了2分前に1回、発表終了時に2回、質疑応答終了時に3回鳴ります。
    • 招待講演:時間配分は各セッション内でお決めください。また、ベルを鳴らす時間は原則口頭発表と同様としますが、詳細はお任せします。

(2)学生優秀発表賞(日本顕微鏡学会会員対象)について

会期中、選考委員会により学生優秀発表賞を選定いたします。受賞者氏名は学会ホームページに掲載させていただきます。

また、後日表彰状を発送させていただきます。

2.ポスター発表

(1)会場

2F コンベンションホール

(2)貼付および撤去時間

ポスター貼付および撤去は下記のスケジュールにて行ってください。

貼付:6月3日(月) 9:00~10:00
撤去:6月5日(水)13:00~14:30
原則最終日までの展示をお願いいたします。

※最終日14:30までに撤去されなかったポスターは実行委員会にて一時保管した後、処分いたしますので、ご了承ください。

(3)討論

ポスター討論は下記のスケジュールで行ってください。

会場:2F コンベンションホール
6月3日(月)13:00~14:30
6月4日(火)13:00~14:30
なお、発表時間の指定はございません。
各自、希望する時間に発表を行ってください。

(4)展示要領

1演題につき

  • パネル(縦2100mm×横900mm)1枚
  • ポスター番号(縦200mm×横300mm)

を準備いたします。

展示にご使用いただける掲示スペースは縦1700mm×横860mm(最大)です。

展示スペース

(5)優秀ポスター賞(日本顕微鏡学会会員対象)について

会期中に優秀ポスター賞(一般および学生)を選定いたします。

受賞ポスターを懇親会で発表・表彰させていただきます。受賞者には、二日目午後にお知らせメールが届きますので、懇親会への出席をお願いいたします(招待になります)。また、後日、受賞者氏名を学会ホームページに掲載させていただきます。

3.写真コンクール

(1)会場

2F コンベンションホール

(2)発表形式

写真貼付および撤去は下記のスケジュールで行ってください。

貼付:6月3日(月) 9:00~10:00
撤去:6月5日(水)13:00~14:30
原則最終日までの展示をお願いいたします。

※最終日14:30までに撤去されなかった写真は実行委員会にて一時保管した後、処分いたしますので、ご了承ください。

(3)展示期間

6月3日(月)10:00~6月5日(水)13:00

展示要領

  • パネル(縦2100mm×横900mm)1枚
  • ポスター番号(縦200mm×横300mm)

を準備いたします。

縦200mm×横560mmサイズに演題名、著者名、所属を記入したものを各自でご用意ください。

縦1700mm×横860mm(最大)のスペースに、各自、原稿に使用したものと同じ写真とその説明を展示してください。

写真のサイズは1000mm×860mm(最大)です。

写真展示要領

投票・結果発表

受賞作品を懇親会で発表・表彰させていただきます。受賞者には、二日目午後にお知らせメールが届きますので、懇親会への出席をお願いいたします(招待になります)。また、後日、受賞者氏名を学会ホームページに掲載させていただきます。